小团队研发四字诀:真、轻、快、活——告别混乱,让管理像呼吸一样自然

📍小团队的研发困局 🍃

“项目进度靠口头问,研发费用靠Excel算,工时记录靠回忆填……”——这是很多中小研发团队的日常。

没有专职项目经理,没有复杂流程,更没预算买重型管理系统。

但问题是:人少≠管理可以乱,钱少≠效率可以低

研真轻的答案很简单:真、轻、快、活。四字口诀,让研发管理不再“负重前行”,而是像呼吸一样自然顺畅。

 

 

数据真实,管理才有底气

为什么“真”重要?

 

- 财务年底做加计扣除,却找不到完整的研发记录? 

- 审计突然抽查,发现工时和代码对不上?

- 投资人问“研发投入去哪了”,只能临时拼凑数据?

研真轻怎么做?

AI自动报工

 

关联代码提交、会议记录,生成工时,拒绝“人工编造”

全流程留痕

 

从需求文档到测试报告,系统自动归档,随时可查

费用自动归集

 

每一笔研发支出(人力、材料、外包)清晰可追溯

财务不用熬夜对账,工程师不用“回忆式填工时”,管理者随时掌握真实进展。

 

 

轻量化,5人团队也能轻松用

Worries

 

小团队的烦恼

- 系统太复杂?培训一周才能上手。  

- 功能太多?实际只用得到20%。  

- 维护成本高?还得专门招个IT。

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研真轻的“轻”体现在哪?

1、模块化设计

需要什么开什么,比如:  

- 只要任务管理?开「项目管理」模块。  

- 只要核算研发费用?开「加计扣除报表」

 

2、无缝对接钉钉/企微

审批、打卡、任务派发,直接在聊天工具里完成。  

 

3、五分钟上手

界面简洁,像用便签纸一样直观。

初创团队(没专职PM)、硬件研发(需管理样品/废料)、软件团队(需关联代码库)等等皆可适用。

 

 

 

实时响应,问题早发现早解决

传统管理的滞后性

- 月底才发现预算超了?  

- 项目延期一周才被注意到?  

- 加计扣除申报前疯狂补材料?

研真轻如何“快”?

1

研发驾驶舱

像汽车仪表盘一样,实时显示:  

- 预算消耗进度  

- 任务完成率  

- 风险预警(如工时不足、费用超标)......

2

智能体检

体现“项目健康度”,哪些地方要优化,一目了然

管理者不再“救火”,而是提前规避问题。

 

 

 

灵活适配,系统随团队成长

小团队的需求千差万别

- 生物医药团队要管理实验批次?  

- 硬件团队要跟踪样品和废料?  

- 游戏工作室要自定义任务流程......

 

研真轻的“活”怎么实现?

 

1、零代码配置

字段、流程、报表,自己调整,无需开发

2、随业务扩展

今天用基础版,明天加“委外研发管理”,后天上“高企申报模块”

 

 

 

 

适合场景

 

- 团队扩张,管理需求变复杂?系统跟着升级。  

- 行业特殊,标准软件不适用?自己调整字段。

 

 

 

结语

 

 

 

管理应该“隐形”,而非“添堵”

好的工具不会增加负担,而是让管理自然发生。

研真轻的目标

 

✔️ 让数据真实可信(审计不怕查)  

✔️ 让操作极简(5人团队也能用)  

✔️ 让响应实时(问题早发现)  

✔️ 让系统自适应(随团队成长)

 

试试看,你的下一个项目会不会更轻松?

 
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让我们一起在 “研真轻” 的助力下,迈向研发管理的新高度!

 

2025-04-03
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